DPH sa od 1.1.2025 mení ! POZOR na zmeny ohľadom eKasa pokladní

Dňa 3. októbra 2024 parlament schválil zákon, ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v súvislosti s tzv. konsolidačným balíkom. Keďže legislatívne zmeny sú takého rozsahu, že sa dotknú každého platcu DPH, či už využíva obyčajnú eKasa pokladnicu, alebo pokladničný systém či už OBERON, PAPAYA alebo akýkoľvek iný software. V tomto článku si postupne prejdeme čo sa zmení, ako postupovať a nakoniec si prejdeme každého výrobcu aj s konkrétnymi cenami.

Základne fakty:
- zmena základnej sadzby DPH z 20% → 23%
- na vybrané tovary znížené sadzby DPH vo výške 19% a 5%.

Zmeny sadzieb DPH

V súčasnosti slovenský finančný systém a tým pádom aj eKasa zariadenia a SW podporujú 2 sadzby DPH a to: 20% a 10%. Keďže novou legislatívou sa dopĺňajú a menia sadzby čiže po novom budeme mať 23%, 19% a 5% ale pre prípady reklamácií a vrátenia tovaru je potrebné zachovať aj staré sadzby DPH a to 20% a 10%. Takže všetky software-ové riešenie a všetky eKasa pokladne budú musieť od 1.1.2025 vedieť evidovať všetkých 5 sadzieb DPH.

Tieto zmeny bude možné realizovať len po aktualizácií SW-riešení (OBERON, PAPAYA.....) a tak isto aj nevyhnutnou aktualizáciou eKasa pokladní a tlačiarní a to najneskôr do termínu 31.12.2024 !!!

Neplatcovia DPH si nemusia zakupovať žiadnu licenciu.

Kedy budú dostupné aktualizácie aj eKasa riešenie s podporou novej DPH ?

V prvom rade chceme upozorniť že tento proces podlieha Finančnej správe, ktorá musí dodať (a ešte stále nedodala) kompletnú dokumentáciu pre výrobcov eKasa zariadení a developerov softwarových riešení. Následne vedia výrobcovia a developeri upraviť svoje zariadenia a SW tak aby spĺňal zákon platný od 1.1.2025.

1. Finančná správa

Aktuálne sa celý proces rieši na finančnej správe, ktorá postupne prináša informácie pre výrobcov a developerov, ako majú firmvér (PPEKK) svojich eKasa zariadení upraviť. 

2. Výrobcovia eKasa zariadení

Po usmernení všetkých detailov od FS SR sú výrobcovia schopný finálne upraviť svoje zariadenia vo veľmi krátkom čase a následne ich distribuovať svojim zákazníkom. Väčšina výrobcov a developerov už má pripravené riešenia a po dodaní detailov to len dokončia a pustia po zakúpení update-u svojim zákazníkom.

Z uvedeného vyplýva, že si nemusíte lámať hlavu nad tým kedy a ako sa to udeje. My ako Váš servisný partner na to dozeráme a budeme Vás informovať či už formou SMS-správ alebo pri osobných stretnutiach. Teraz sa pozrieme na jednotlivých výrobcov a developerov.

Spoločnosť FiskalPro asi najväčší predajca eKasa pokladní má pripravené updaty pre svoje zariadenia a už sa dajú zakúpiť aj napriek tomu, že ešte nie sú doriešené detaily zo strany FS SR. Po zakúpení je potrebné priniesť eKasa zariadenia k nám (vo výnimočných prípadoch aj na diaľku) kde sa vykoná update všetkých aplikácií a následne sa spustí DPH-licencia. Prípadne doladenie update-u sa už vykoná na diaľku ak to bude potrebné.

Od 1.1.2025 sa automaticky zmenia sadzby a to: 20% → 23% a 10% → 5%. Sadzbu 19% je potrebné nastaviť manuálne.

Kedy sa spúšťa predaj licencií: od 15.11.2024
Postup update-u: potrebné priniesť eKasa zariadenie (v niektorých prípadoch na diaľku)
Cena update-u: 98,-€/bez DPH (59,-€/bez DPH DPH-licencia + 39,-€/bez DPH update zariadenia)

Najviac zákazníkov a čiže zariadení u nás ma určite spoločnosť ELCOM. Spoločnosť ELCOM v súčasnosti ešte nemá hotové riešenie na zmenu sadzieb DPH ale máme sľúbené že sa tak udeje a predaj by sa mal spustiť začiatkom decembra. Treba dávať pozor pretože niektoré SW-riešenia už odmietli prepojenia s niektorými ich zariadeniami. Euro-50 a 150 sa už po 1.1.2025 nebudú dať prepojiť ako eKasa tlačiareň na OBERON.

Od 1.1.2025 sa automaticky zmenia sadzby a to: 20% → 23% a 10% → 5%. Sadzbu 19% je potrebné nastaviť manuálne.

Kedy sa spúšťa predaj licencií: predaj od 25.11.2024 - update od 10.12.2024
Postup update-u: potrebné priniesť eKasa zariadenie (v niektorých prípadoch na diaľku)
Cena update-u: 109,-€/bez DPH (70,-€/bez DPH DPH licencia + 39,-€/bez DPH update zariadenia)

Spoločnosť BOWA má u nás najmenšie zastúpenie. Tento výrobca ako jediný neviem tento update spraviť len úpravou software-u ale je potrebné meniť CHDÚ a iné diely. U tohto výrobcu je najzložitejší prechod aj časovo najnáročnejší. Diely na upgrade sa predobjednávajú a dodanie je do 4 týždňov.

Kedy sa spúšťa predaj licencií/upgrade kit-ov: v priebehu decembra 2024 (predobjednávka do 4 týždňov)
Postup update-u: potrebné priniesť eKasa zariadenie
Cena update-u: 

• CHDU1(zabudované CHDU v tlačiarni): USB - 279,-€/bez DPH, LAN - 294,-€/bez DPH (cena upgrade kitu + práca)
  
• CHDU2 (CHDU externe v krabičke): 224,-€/bez DPH (cena upgrade kitu + práca)

Pri tomto výrobcovi odporúčame zvážiť výmenu za iné už sofistikovanejšie zariadenie, nakoľko tento výrobca má pri každej zmene dosť veľký problém s úpravou, certifikáciou a väčšinou je najdrahší. 

Spoločnosť PAPAYA je najinovatívnejší výrobca a developer, ktorý na riešení momentálne pracuje, ale nakoľko si títo zákazníci platia mesačné poplatky za využívanie eKasa riešení budú mať update na diaľku a bezplatne v priebehu decembra. Určite Vás budeme informovať a tak isto aj PAPAYA.

Kedy sa spustí aktualizácia: začiatok decembra 2024
Postup update-u: na diaľku
Cena update: 0,-€ (v cene licencie)

Ako sa zmenia sadzby DPH na vybrané tovary a služby od 1.1.2025

Za sadzby DPH na tovaroch a službách si zodpovedá každý podnikateľ sám, samozrejme vieme pri nastavení týchto sadzieb v zariadeniach pomôcť po dodaní podkladov zo strany podnikateľa.

5% znížená sadzba DPH sa vzťahuje na všetky tovary, na ktoré sa v súčasnosti vzťahuje 10% DPH

1. Vybrané základné potraviny, lieky a niektoré zdravotnícke pomôcky
2. Knihy (vrátane elektronických a audio kníh), brožúry, letáky, noviny či časopisy (s výnimkou, ak sa 50% ich obsahu venuje inzercii)
3. Hotelové a ubytovacie služby (s výnimkou aquaparkov a kúpalísk, kde sa sadzba DPH zvyšuje zo súčasných 10% na 23%)
4. Vstupy do športových zariadení, fitnescentier a na športové podujatia
5. Gastro služby v reštauráciách (podávanie jedál na mieste reštaurácie) a v stravovacích zariadeniach

Podrobný popis s novou zníženou sadzbou DPH všetkých tovarov a služieb nájdete na portáli EPI.

19% sadzba DPH sa vzťahuje na:

1. Ostatné potraviny
2. Dodanie elektrickej energie
3. Služby spojené s podávaním nápojov v reštauráciách a stravovacích zariadeniach (s výnimku alkoholických nápojov s obsahom alkoholu viac ako 0,5% objemu – zvýšenie zo súčasných 10% na 23%)

23% sadzba DPH sa vzťahuje na všetky ostatné tovary a služby, ktoré nepodliehajú zníženej sadzbe DPH v zozname vyššie.

Príkladom 3 rôznych sadzieb DPH v rámci jednej prevádzky je reštaurácia. Jedlo konzumované na prevádzke bude podliehať 5% DPH, minerálna voda 19% DPH a alkoholický nápoj 23% DPH.

Aktualizácia: 8.12.2024